Executive Assistant (m/w)

mit abgeschlossenem Hochschulstudium für die Leitung des Büros des Generalsekretärs, Wien-Zentrum

Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten und modernsten Interessenverbänden Österreichs und zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für seine rund 120 Mitgliedsbetriebe mit insgesamt rund 20.000 Mitarbeiter/innen aus.

In dieser Top-Assistenz-Position ist die Kernaufgabe die Unterstützung des Generalsekretärs in allen organisatorischen und administrativen Belangen innerhalb und außerhalb des Verbandes. Dazu zählen vor allem:

  • Zentrale Schnittstelle zwischen Generalsekretär und internen sowie externen Systempartnern in allen Abstimmungs- und Informationsprozessen
  • Organisation der internen Management-Meetings – Themensammlung, Agenda, Präsentationen, Protokoll etc.
  • organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Vorstandsitzungen, Klausuren und der jährlichen Generalversammlung
  • Inhaltliche und organisatorische Aufbereitung und Betreuung von Themen für den Generalsekretär bei nationalen und internationalen Meetings, Podiumsdiskussionen, Vorträge etc.
  • Laufende Recherche bzw. Monitoring relevanter fachlicher Themen (Studien, Statistiken)
  • Eigenständige Termin Koordination (intern, extern und international) sowie Schnittstelle Reiseorganisation

Wir erwarten einen Universitäts-/Fachhochschulabschluss mit fundierter Projektassistenzerfahrung, sehr gute Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich) und Routine beim selbständigen Zuarbeiten für das Top-Management eines Unternehmens. Sehr gute Englischkenntnisse und Interesse an Themen im Gesundheits-, Pharma- und Interessensvertretungsbereich setzen wir ebenso voraus, wie sicheres, dynamisches und seriöses Auftreten.

Das für diese Position vorgesehene Mindestgehalt beträgt EUR 50.000,00. Bei entsprechender Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Darüber hinaus bietet unser Auftraggeber neben Gleitzeit noch weitere Benefits.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per e-mail an bewerbung@stummer-partner.at und ein vertrauliches Erstgespräch! Ref.: 181230-1